Wir machen seit mehr als 15 Jahren Booking für Musiker/ Künstler. Was heisst das genau?
Booking ist eigentlich eine Mischung aus Marketing und Vertrieb für den jeweiligen Künstler. Das Ziel ist es einem interessierten Veranstalter einen Musiker für einen Event oder Veranstaltung so nah zu bringen, dass dieser den Musiker/Künstler gerne buchen würde. Ein Vermittlungsgeschäft im Kulturbereich. Für die Anbahnung des Geschäfts brauchen wir professionelles Material des Musikers in Form von Bildern, Videos und Texten. Wir prüfen die Verfügbarkeit des Künstlers wenn ein Termin im Raum steht. Dann machen wir ein Angebot an den Veranstalter. Der nächste Schritt ist entweder ja oder nein vom Veranstalter. Zur Verwaltung unserer Anfragen an die Musiker und Künstler haben wir ein Onlinetool mit dem alle wichtigen Infos zum Auftritt kommunziert werden. Wir liefern Bilder, Texte, Tec Rider etc an den Veranstalter und versorgen den Künstler mit allen Detailinfos über den Auftritt. Dies geht auch bis hin zu Anfahrtsskizzen, Infos über Hotel, Fähren etc. Im Nachhinein senden wir die GEMA Listen an den Veranstalter und machen ein Feedbackgespräch mit dem Kunden. Unser Thema ist Service für beide Seiten. Sowohl Musiker als auch Veranstalter sollen am Ende zufrieden sein.
Ein wichtiger Punkt, auf den mich mein Mitarbeiter Manuel Freund gebracht hat und der eigentlich eine wichtige Essenz ist aus unserem Geschäft ist:
Wir machen Musiker nicht erfolgreich mit unserem Booking - wir machen Booking mit erfolgreichen Musikern
Die Arbeit als Booker ist abwechslungsreich und nie langweilig. Die Arbeit mit Musikern auf der einen und Veranstaltern auf der anderen Seite bringt vielfältige Kommunikation und manchmal richtig Spaß :-) und auch die ein oder andere lustige Begebenheit, die Arbeiten mit Menschen mit sich bringt. Wichtig bei allem ist das Thema Geduld und Freundlichkeit. Ohne diese beiden Aspekte wird ein Booker aus meiner Sicht nicht erfolgreich sein. Wir haben schon mit einigen Menschen gearbeitet, die sich aber als nicht geeignet für die Arbeit erwiesen haben. Die Mischung von Interesse an der Branche plus dem gewissen vertrieblichen Gespür und Geduld ist nicht leicht zu finden.
Jeder Musiker der zu uns kommt sollte wissen, dass wir ihn mit unserem Booking nicht erfolgreich machen können. Er muss es schon möglichst vorher sein. Dann klappt das Booking um so besser.
Wir haben seit mehr als zwei Jahren Manuel Freund als sehr gut geeigneten jungen Mann, der selbst auch Musiker ist beim Thema Booking für die ADIVA an unserer Seite. Wir hoffen er wird uns noch länger mit seiner sehr guten Arbeit unterstützen.
Sigrid Hördler im Juli 2024
Geschäftsführung ADIVA die Musikagentur